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工作职责

人事处是负责学院人事、劳资、机构编制和师资队伍建设管理的职能部门,主要职责是:

一、贯彻执行国家有关高校人事工作的各项政策法规,建立、健全学院人事管理制度,拟定学院人事分配制度改革方案,经学院审定后组织实施。

二、根据学院学科、专业建设和人才培养工作需要,负责拟定学院师资队伍建设规划和人事工作年度计划,经学院审定后组织实施。

三、负责学院机构设置与编制管理工作。会同有关部门提出学院机构设置和人员编制方案。实施人员编制管理,负责全院教职工的调配,合理配置人力资源。

四、按照学院师资队伍建设规划和年度人事工作计划,负责学院师资队伍建设。做好优秀人才、高层次人才的引进、选拔及稳定工作。制定师资培养和提高计划,做好教职工的培训和提高工作。

五、负责教职工专业技术职务评审及聘后管理工作;教师岗前培训、高校教师资格及主讲教师资格认定工作;组织工人参加省市技术等级考试及聘任工作。

六、负责教职工的政审、鉴定、考勤、考核与奖惩、调动、退休、档案管理、人事调查、统计、报表等日常人事管理工作。

七、负责教职工的工资、福利、院内津贴、补助等工作。

八、负责人事代理工作、临时用工聘用管理工作、待聘人员管理、分流与安置工作;转业干部、退伍战士的接收安置工作。

九、承办学院领导交办的其他有关工作。

人事处办公室工作职责范围

具体负责人事处日常事务、内勤管理和各科室的综合协调,主要工作如下:

1.人事处工作人员的考勤;

2.来人来访接待、咨询服务、信件处理和对外联系工作;

3.草拟本处工作计划、总结和有关文件、报告等文字材料;

4.介绍信的管理和使用;教职工人事档案管理。

5.人事处有关会议的会务工作和议决事项的督办工作。

6.人事处报刊及资料的订购与传阅,人事处网页的管理维护工作。

7.人事处办公设备、办公用品的购置、固定资产管理、经费的计划、管理和使用工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事方面工作职责范围

具体负责学院人事、劳资管理工作,主要工作如下:

1.草拟有关教职工管理方面的规定、办法、计划、总结、报告。

2.根据上级的规定和学院要求,草拟有关机构设置原则、标准、机构调整方案。

3.具体负责人员编制管理,草拟各类人员编制办法和编制方案,做好具体实施工作。

4.负责办理新参加工作教职工报到手续和教职工院内外人事调动、调配手续。

5.负责教职工考勤、考核与奖惩工作。

6.教职工的工资管理。主要包括工资总额报批与划拨;教职工正常工资晋升和日常工资变动手续的办理;录用、调入和调出职工工资的定级、上册和转出手续办理;工资数据库的日常维护管理和各类工资报表的统计及上报工作。

7.建立教职工人事信息数据库,并负责做好资料更新和日常维护管理;负责各类人事报表的统计及上报工作。

8.教职工工龄的审核、认定;教职工养老、医疗、失业等社会保险的核定、缴纳及管理;工伤手续审批及伤残等级鉴定、残疾人年检;负责教职工死亡抚恤工作,审批与核发丧葬费、抚恤金、遗属补助等待遇。

9.办理教职工退休审批手续,离退休人员离退休费管理;教职工辞职、辞退、自动离职、恢复工作的审核、处理工作。

10.负责教职工院内津贴的审核发放,教职工值班费、加班费、降温费及取暖费的审核发放等工作;

11.负责教职工出国(境)的政审、管理与服务。

12.工人的技术培训、技术等级考试及岗位聘任工作;

13.安置转业、复员军人。

14.负责全院临时用工的工资发放审批等工作,完善临时用工管理办法。

15.教职工工作证、校徽的发放及管理。

16.完成领导交办的其它工作。

师资方面工作职责范围

具体负责学院师资队伍建设方面的工作,主要工作如下:

1.贯彻执行上级有关师资方面的文件、政策和规定。

2.拟定师资队伍建设规划。根据学院发展规模和对教师的定编规定,编制年度教师补充计划并负责实施。负责师资队伍建设的日常管理和思想道德建设,负责师资队伍建设经费的使用管理。

3.拟定人才引进政策,做好高层次人才的引进、管理和服务工作。

4.拟定师资培养计划,落实继续教育政策,负责教师国内外进修、脱产学习、攻读学位的审批及管理,做好青年教师岗前培训管理工作。组织开展教师现代教育技术、外语等院内培训。

5.负责教师资格认定及教师资格证书的发放与管理工作,负责各类专业技术考试报名、证书发放。

6.负责教职工专业技术职务评聘工作。

7.负责学院高层次人才的评选、申报、管理工作;各类专家的选拔、推荐、服务、管理工作。

8.落实人事代理工作,具体负责人事代理人员的聘用、管理、解聘等工作。

9.专业技术人员、新进人员聘用合同的签订及管理。

10.新参加工作人员的转正考核,主讲教师资格认定。

11.完成领导交办的其它工作。



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